Tietosuojaseloste Päivitetty 10.8.2023
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Rekisterinpitäjä
Nimi Vantaan Tanssitaitoyhdistys
ry
Osoite c/o Terhi Taulavuori, Horsmakuja 4 bB 24, 01300 Vantaa
Muut yhteystiedot
Sähköposti: vantaantanssitaitory@gmail.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi Timo Kärkkäinen
Osoite Terätie 10, 01650 Vantaa
Muut yhteystiedot
Sähköposti: vantaantanssitaitory@gmail.com
Rekisterin nimi Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) määräämä velvoite ylläpitää
jäsenluetteloa sekä jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpito yhdistyksen toimintaa
varten.
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröityjä ovat Vantaan Tanssitaito yhdistys ry:n varsinaisiksi jäseniksi, sekä kunnia- ja kannatusjäseniksi hyväksymät henkilöt.
Jäsenrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka jäseneksi hyväksytty on itse antanut yhdistyksen käytettäväksi. Jäsenrekisteriin pyritään keräämään seuraavat tiedot jäseneksi liittymisen yhteydessä:
• etu- ja sukunimi
• postiosoite jäsenmaksulomakkeen ja mahdollisen muun paperisen jäsenpostin postitusta varten
• sähköpostiosoite jäsentiedotteiden lähettämistä ja muuta yhteydenpitoa varten
• vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero
Rekisterissä pidetään yllä myös seuraavia tietoja:
• maksetut jäsenmaksut
Tapahtumien, kuten vierailujen ja matkojen yhteydessä, voidaan tapahtuman luonteesta riippuen kerätä ilmoittautuneilta esim. puhelinnumero tai muita tietoja, joita esim. ulkopuolinen matkanjärjestäjä tarvitsee. Tapahtumiin ilmoittautumisten yhteydessä kerättyjä tietoja ylläpidetään sähköisessä henkilörekisterissä kahden toimintavuoden ajan ja sen jälkeen ne hävitetään.
Sähköiseen henkilörekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Yhdistyksen arkistossa säilytetään tiedot hyväksytyistä jäsenistä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille. Yhdistyksen järjestämille matkoille ilmoittautuessa jäsenien antamia tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle matkanjärjestäjälle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköiseen henkilörekisteriin (yhdistyksen tietokone) tallennettuja henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Lisäksi yhdistyksen arkistossa (mappi) säilytetään tiedot jäsenistä.
Jäsenrekisterin käyttöoikeus on Vantaan Tanssitaito yhdistys ry:n hallituksen nimeämillä toimihenkilöillä (rahastonhoitaja ja sihteeri), jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja arkaluonteisia tietoja.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterin ylläpitäjä yhteistyössä virheellisen tiedon antaneen toimijan kanssa. Korjauspyyntö osoitetaan joko kirjallisesti tai sähköpostilla rekisterinpitäjän edustajalle.
Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti yhteyshenkilölle.
Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
Voimme informoida muutoksista myös muulla tavoin, esim. sähköpostitse. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.